Фото професії
W. жіноча

Спеціаліст із імпорту та експорту

Відповідаю за експорт продукції компанії за кордон та/або імпорт необхідних матеріалів, деталей і напівфабрикатів від закордонних постачальників.

Język polski

Спеціаліст із імпорту та експорту

Відповідаю за експорт продукції компанії за кордон та/або імпорт необхідних матеріалів, деталей і напівфабрикатів від закордонних постачальників.


ВЕРСІЯ жіночаJęzyk polski

Чому мені подобається ця професія?

Мені подобається моя робота, тому що вона дає змогу розширювати знання про світові ринки. Пошук закордонних партнерів допомагає мені вдосконалювати знання іноземних мов і навички ведення переговорів. Завдяки знанням економіки я можу сприяти збільшенню прибутку компанії, у якій працюю.

Чим я займаюся?

Відповідаю за ефективну організацію імпорту та експорту в компанії, де працюю. Мої обов’язки залежать від конкретної посади. Наприклад, можу займатися імпортом деталей, напівфабрикатів або матеріалів, необхідних компанії для виробництва продукції. У такому разі шукаю найкращих закордонних постачальників — тих, які пропонують якісну продукцію за прийнятними цінами та доставляють її невдовзі після оформлення замовлення. Важлива також репутація компанії, з якою ми плануємо укласти контракт: чи вважають її надійною та чи вчасно вона виконує свої зобов’язання.


Коли знаходжу потенційних партнерів, готую запити на отримання комерційних пропозицій, веду переговори щодо умов постачання та співпрацюю з технічним відділом, щоб уточнити деталі замовлення.
Після укладення договору відповідаю за своєчасну оплату товарів, отриманих від закордонних постачальників. Щоразу стежу, щоб замовлення надійшло до компанії в узгоджений термін, відповідало вимогам щодо якості та не було пошкоджене. Під час виконання контракту співпрацюю також із митними органами, оскільки товари, які ввозять з-за кордону, мають пройти митне оформлення.
Якщо займаюся експортом продукції компанії, шукаю закордонних покупців — компанії, оптових продавців або інших посередників, які купуватимуть нашу продукцію. Моє завдання — зацікавити їх нашою пропозицією, запропонувати вигідні ціни, швидку доставку та післяпродажне обслуговування, зокрема належний розгляд можливих рекламацій. Беру участь у визначенні цін на нашу продукцію, веду переговори щодо знижок та інших спеціальних пропозицій. Листуюся з покупцями, відповідаю на їхні запитання, надаю необхідні пояснення та готую відповідні документи.
Стежу, щоб у потрібний момент на складах компанії було достатньо продукції для відправлення клієнтам. Важливо не укласти надто багато договорів із близькими термінами постачання, оскільки компанія може не встигнути виготовити й доставити необхідну кількість продукції в узгоджений строк. Також контролюю платежі та перевіряю, чи клієнти вчасно оплачують придбані товари.


Що я повинен вміти?

Потрібно знати, як організовувати імпорт або експорт конкретної продукції, розуміти особливості світових ринків, уміти знаходити закордонних партнерів і визначати, які компанії є надійними.


Знання економіки допомагають правильно визначати ціни та пропонувати такі знижки й спеціальні пропозиції, які забезпечуватимуть компанії прибуток.
Потрібно вміти готувати необхідні документи для імпорту та експорту, знати митне законодавство й державні процедури, що регулюють імпорт та експорт.
У роботі потрібні добрі знання математики, оскільки доводиться виконувати багато розрахунків. Порівнюю пропозиції закордонних постачальників, щоб визначити найвигіднішу, розраховую, які знижки можна запропонувати закордонним покупцям, а також визначаю терміни постачання, щоб скласти графік і відповідно скоригувати обсяги виробництва певної продукції.
Важливо володіти принаймні однією іноземною мовою на рівні, достатньому для вільного спілкування із закордонними партнерами компанії.


Які м'які навички важливі в моїй роботі?

  • комунікабельність,
  • самостійність,
  • уміння працювати в умовах обмеженого часу,
  • стійкість до стресу,
  • уміння логічно мислити й знаходити зв’язки між на перший погляд не пов’язаними фактами,
  • креативність.

Де я можу працювати?

Можу працювати на підприємствах різних галузей, які мають торговельні зв’язки із закордонними партнерами.


Текст доступний за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0). Якщо хочеш його поширити або використати у своїх матеріалах, переглянь тут.