Відповідаю за ефективну організацію імпорту та експорту в компанії, де працюю. Мої обов’язки залежать від конкретної посади. Наприклад, можу займатися імпортом деталей, напівфабрикатів або матеріалів, необхідних компанії для виробництва продукції. У такому разі шукаю найкращих закордонних постачальників — тих, які пропонують якісну продукцію за прийнятними цінами та доставляють її невдовзі після оформлення замовлення. Важлива також репутація компанії, з якою ми плануємо укласти контракт: чи вважають її надійною та чи вчасно вона виконує свої зобов’язання.
Коли знаходжу потенційних партнерів, готую запити на отримання комерційних пропозицій, веду переговори щодо умов постачання та співпрацюю з технічним відділом, щоб уточнити деталі замовлення.
Після укладення договору відповідаю за своєчасну оплату товарів, отриманих від закордонних постачальників. Щоразу стежу, щоб замовлення надійшло до компанії в узгоджений термін, відповідало вимогам щодо якості та не було пошкоджене. Під час виконання контракту співпрацюю також із митними органами, оскільки товари, які ввозять з-за кордону, мають пройти митне оформлення.
Якщо займаюся експортом продукції компанії, шукаю закордонних покупців — компанії, оптових продавців або інших посередників, які купуватимуть нашу продукцію. Моє завдання — зацікавити їх нашою пропозицією, запропонувати вигідні ціни, швидку доставку та післяпродажне обслуговування, зокрема належний розгляд можливих рекламацій. Беру участь у визначенні цін на нашу продукцію, веду переговори щодо знижок та інших спеціальних пропозицій. Листуюся з покупцями, відповідаю на їхні запитання, надаю необхідні пояснення та готую відповідні документи.
Стежу, щоб у потрібний момент на складах компанії було достатньо продукції для відправлення клієнтам. Важливо не укласти надто багато договорів із близькими термінами постачання, оскільки компанія може не встигнути виготовити й доставити необхідну кількість продукції в узгоджений строк. Також контролюю платежі та перевіряю, чи клієнти вчасно оплачують придбані товари.
Що я повинна вміти?
Потрібно знати, як організовувати імпорт або експорт конкретної продукції, розуміти особливості світових ринків, уміти знаходити закордонних партнерів і визначати, які компанії є надійними.
Знання економіки допомагають правильно визначати ціни та пропонувати такі знижки й спеціальні пропозиції, які забезпечуватимуть компанії прибуток.
Потрібно вміти готувати необхідні документи для імпорту та експорту, знати митне законодавство й державні процедури, що регулюють імпорт та експорт.
У роботі потрібні добрі знання математики, оскільки доводиться виконувати багато розрахунків. Порівнюю пропозиції закордонних постачальників, щоб визначити найвигіднішу, розраховую, які знижки можна запропонувати закордонним покупцям, а також визначаю терміни постачання, щоб скласти графік і відповідно скоригувати обсяги виробництва певної продукції.
Важливо володіти принаймні однією іноземною мовою на рівні, достатньому для вільного спілкування із закордонними партнерами компанії.
Які м'які навички важливі в моїй роботі?
- комунікабельність,
- самостійність,
- уміння працювати в умовах обмеженого часу,
- стійкість до стресу,
- уміння логічно мислити й знаходити зв’язки між на перший погляд не пов’язаними фактами,
- креативність.
Де я можу працювати?
Можу працювати на підприємствах різних галузей, які мають торговельні зв’язки із закордонними партнерами.