Мені подобається моя робота, бо я почуваюся трохи як детектив і постійно можу використовувати свої аналітичні здібності. Найбільше задоволення я відчуваю, коли компанія, у якій я працюю, виграє тендер, пропозицію для якого я знайшла.

Як спеціалістка з тендерів, я дбаю про те, щоб компанія, у якій я працюю, брала участь у тендерах, тобто конкурсах на купівлю, продаж, виконання певної послуги або робіт, і завжди мала конкурентну пропозицію. Компанія або установа, яка оголошує тендер, готує оголошення, у якому визначає вартість замовлення та умови його виконання, а також чи це відкритий тендер, у якому можуть узяти участь усі зацікавлені, чи закритий, коли запрошуються лише обрані компанії, що відповідають певним вимогам.

Моє завдання — знаходити тендери, у яких може взяти участь компанія, де я працюю. Тендер повинен бути вигідним, а з іншого боку, наша компанія має відповідати зазначеним у ньому умовам. Для пошуку тендерів я використовую економічні сервіси та галузеві портали, а також пошукову систему Управління державних закупівель. Після попереднього вибору пропозицій я готую цінові розрахунки, тобто обчислюю, за яку суму ми можемо вчасно і якісно виконати конкретне замовлення. Тому я маю добре орієнтуватися в актуальних цінах на необхідні нам матеріали та робочу силу. Для цього я створюю і постійно оновлюю бази даних, що містять всю інформацію про завершені та актуальні тендери, їх переможців, конкурентні компанії, ціни на послуги та матеріали. При кожному тендері я також оцінюю, чи зможемо ми виконати його самостійно, чи нам знадобиться допомога субпідрядників.

Після складання розрахунків і отримання схвалення керівництва моєї компанії я готую повний комплект тендерних документів, перевіряючи, чи всі вони правильно заповнені. Я також дбаю про своєчасне подання тендерної пропозиції, адже навіть найкраща пропозиція не буде врахована, якщо надійде до замовника після встановленого в оголошенні терміну. Потім я стежу за ходом тендерного процесу й перевіряю результати тендерів, у яких ми брали участь. Якщо ми виграли, я узгоджую деталі договору із замовником, зокрема можливість зміни умов договору, якщо, наприклад, раптово зростуть ціни на матеріали або через погіршення погоди потрібно буде перенести термін виконання тендерного завдання. Я відповідаю за дотримання всіх встановлених термінів і веду листування із замовником.

Я повинна вміти шукати в мережі тендерні пропозиції, створювати бази даних, що містять інформацію про проведені тендери, наших конкурентів, потенційних постачальників і субпідрядників, а також прайс-листи на матеріали та послуги, користуватися програмами для складання кошторисів та готувати електронні версії всіх необхідних документів.

Роботодавці часто вимагають від мене освіти, пов’язаної з галуззю, у якій працює їхня компанія. Завдяки цьому я знаю специфіку роботи підприємства, що допомагає мені в пошуку найкращих тендерних пропозицій та розрахунку вартості їх виконання.

• спостережливість,
• чесність,
• здатність розподіляти увагу,
• добра пам'ять,
• точність,
• уміння логічно мислити,
• стійкість до стресу,
• уміння працювати під тиском часу,
• нестандартне мислення.