Можна сказати, що я відповідаю за все, що передбачено договорами оренди, які ми укладаємо з орендарями. Зокрема, стежу за дотриманням узгоджених вимог до зовнішнього вигляду приміщень, організовую необхідні модернізації — наприклад, поділ великих приміщень на менші, — а також проведення необхідних ремонтних робіт. Постійно взаємодію з орендарями, адже вони також зобов’язані дотримуватися умов договорів, зокрема встановлених показників торговельної чи сервісної діяльності та вимог щодо належного функціонування орендованих приміщень.
Аналізую обороти орендарів окремих приміщень, перевіряю, чи регулярно вони сплачують орендну плату та інші платежі, і зв’язуюся з ними в разі виникнення заборгованості. Також перевіряю, чи правильно щоразу розраховано суму до сплати відповідно до умов договору. Регулярно інформую керівництво торговельного центру або бізнес-центру про питання, пов’язані з орендною платою.
Складаю документи, необхідні для належного управління орендою площ і приміщень, зокрема вимоги про сплату заборгованості, вимоги про надання передбаченого договором забезпечення та вимоги про поповнення такого забезпечення. Належно визначені способи забезпечення виконання договору гарантують, що орендар належно виконуватиме свої зобов’язання. Найчастіше таким забезпеченням є гарантійний платіж — сума, яку орендар сплачує під час укладення договору і яку йому повертають після закінчення договору оренди, якщо орендодавець не має претензій щодо його виконання. Замість гарантійного платежу можна вимагати банківську або страхову гарантію чи підписання заяви про добровільне підпорядкування примусовому виконанню щодо заборгованості з орендної плати.
До моїх обов’язків також належить координація додаткових заходів у місцях загального користування будівлі — виставок, ярмарків і розміщення рекламних матеріалів — та погодження цих заходів з орендарями приміщень. Якщо під час оренди виникають проблеми, про які повідомляють орендарі, я представляю інтереси керівництва під час розв’язання цих проблем і веду офіційне листування, узгоджуючи зміст листів із юридичним відділом.
Що я повинна вміти?
Маю впевнено користуватися комп’ютером, уміти працювати зі спеціалізованими системами для управління нерухомістю та електронного документообігу, а також дуже добре володіти пакетом MS Office.
Маю також володіти базовими знаннями з бухгалтерського обліку та фінансування інвестицій, уміти аналізувати обороти орендарів і перевіряти, чи правильно розраховано орендну плату за конкретне приміщення.
Маю знати нормативні вимоги у сфері адміністрування та стягнення орендної заборгованості, а також положення Кримінального кодексу. Знання цих норм і вміння застосовувати їх на практиці потрібні мені для належної підготовки документів і щоденної взаємодії з орендарями.
Добре володіння англійською мовою дає мені змогу ефективно спілкуватися з англомовними орендарями, читати професійну літературу цією мовою, а також знаходити хорошу роботу за кордоном.
Які м'які навички важливі в моїй роботі?
- самостійність,
- результативність у роботі,
- відповідальність,
- точність,
- креативність,
- уміння планувати свій робочий час,
- уміння легко налагоджувати контакти,
- асертивність,
- уміння вести переговори.
Де я можу працювати?
Можу знайти роботу в компаніях, що спеціалізуються на оренді комерційної нерухомості.