Завдяки моїй роботі клієнти та їхні гості можуть брати участь у незабутніх розважальних заходах, організованих з професіоналізмом та з увагою до найменших деталей. Я радію, коли бачу усмішки на їхніх обличчях та коли отримую рекомендації від задоволених клієнтів.

Організовую різноманітні заходи для своїх клієнтів: пікніки, концерти, виставки, вернісажі, конференції, тімбілдінги та гала-вечори. На початковому етапі я детально узгоджую із замовником усі ключові моменти: формат події, дату й місце проведення, очікувану кількість гостей, а також перелік розваг, які слід забезпечити — від дощу з конфетті до феєрверк-шоу. Найважливішим пунктом є бюджет, який клієнт готовий інвестувати в захід. Після збору всієї необхідної інформації я розробляю детальний план підготовки та проведення події, а також здійснюю кошторис, що включає вартість організації та розмір моєї винагороди.

Якщо клієнт не має жодних зауважень, підписую договір і розпочинаю роботу. У разі потреби оформляю всі необхідні дозволи на проведення заходу — особливо якщо йдеться про подію масового характеру, що вимагає спеціальних погоджень. Далі бронюю відповідну локацію — це може бути ресторан, конференц-зал, художня галерея, спортивний стадіон або готель. Також формую команду фахівців, які відповідатимуть за виконання окремих завдань.

Зазвичай я співпрацюю з кейтеринговою компанією, яка відповідає за приготування та подачу страв, ведучими або діджеями, звукорежисерами, музикантами, піротехніками, компаніями з оренди меблів та обладнання, постачальниками квітів і декораторами інтер'єрів. Залежно від формату події залучаю також фотографів, охоронців або прибиральний персонал. У день заходу я перебуваю на місці, контролюю його перебіг, вирішую можливі непередбачувані ситуації — наприклад, якщо хтось із підрядників не з’явиться вчасно, — і стежу за тим, щоб усі гості отримали належну увагу та добре проводили час.

Після завершення заходу дбаю про те, щоб територія була належним чином прибрана, а також проводжу розрахунки з підрядниками, постачальниками та персоналом. Обов’язково спілкуюся з клієнтом, аби дізнатися його враження від події: чи залишився він задоволений співпрацею, чи має якісь зауваження або побажання та чи хотів би знову скористатися моїми послугами в майбутньому.

Що я повинен вміти?

Мені потрібне водійське посвідчення категорії B, адже моя робота передбачає часті поїздки — до клієнтів, на місця проведення розважальних заходів.

Необхідно вміти ефективно вести вебсайт і профіль у соціальних мережах для просування своїх послуг. Крім того, навички роботи з комп'ютером допомагають шукати в інтернеті надійних співпрацівників: кейтерингові компанії, ведучих, піротехніків, декораторів інтер'єрів, звукорежисерів і музикантів.

Я повинен знати, як складати договори з підрядниками і клієнтами, знати правила організації розважальних заходів, вміти отримувати всі необхідні дозволи.

Які м'які навички важливі в моїй роботі?

• терплячість,
• вміння легко знаходити спільну мову з іншими,
• вміння працювати в команді,
• вміння керувати людьми,
• впевненість у собі,
• сміливість,
• спокій,
• вміння швидко приймати правильні рішення,
• стресостійкість,
• креативність,
• відповідальність,
• надійність,
• сумлінність,
• пунктуальність.

Де я можу працювати?

Я можу знайти роботу в маркетингових та івент-агенціях, відділах маркетингу та HR різних компаній, а також в готелях та ресторанах. Також маю можливість відкрити власну підприємницьку діяльність.