Архівістка
Збираю, упорядковую, зберігаю, здійснюю пошук і надаю доступ до матеріалів в архіві.
Архівістка
Збираю, упорядковую, зберігаю, здійснюю пошук і надаю доступ до матеріалів в архіві.
Чому мені подобається ця професія?
Завдяки моїй роботі документи, що зберігаються в архіві, утримуються в належних умовах, а також опрацьовані й каталогізовані так, щоб легко було знайти те, що цікавить клієнта. Деякі люди шукають в архіві інформацію для написання наукових робіт або книжок, інші — переглядаючи акти, можуть знайти дані про своїх далеких предків і скласти родовід, що сягає багато століть назад. Архіви — це не лише установи, що входять до мережі державних архівів. Архівні матеріали збирають також музеї, науково-дослідні установи, органи влади, підприємства.
Чим я займаюся?
Збираю, впорядковую, зберігаю, шукаю й надаю доступ до архівних матеріалів. Я проводжу інвентаризацію всіх документів в архіві — складаю їхній опис, що містить такі дані, як назва, тип (наприклад, трудові договори, закони, нотаріальні акти), назву архівного фонду, до якого вони належать, шифр (сигнатуру), що допомагає знайти їх у сховищі, а також дату створення. Я аналізую матеріали, що зберігаються в архіві, щоб формувати з них так звані архівні фонди — сукупності документів, які виникли в межах діяльності однієї установи: офісу, підприємства, міністерства. Також я впорядковую архівне сховище, перевіряючи, чи всі документи знаходяться на своїх місцях.
Крім цього я створюю інвентарі, бази даних і архівні каталоги, які дають змогу зручно шукати потрібні документи в архіві. Для цього я проводжу багато часу в архівосховищі, оскільки такі каталоги зазвичай укладаються на основі особистого перегляду матеріалів. Це означає, що я повинна самостійно ознайомитися з архівними фондами, щоб правильно їх систематизувати. Коли до архіву надходять нові документи, я присвоюю їм інвентарні номери й описую їхній зміст, автора і дату створення.
Також я шукаю документи на запит відвідувачів архіву. Це можуть бути матеріали з історії конкретного міста або регіону, довідки про трудовий стаж, які підтверджують, що людина певний час працювала у тій чи іншій установі та має право на пенсію. Часто запитують і старі карти, які підтверджують право на володіння землею, або акти народження предків. Щоб ознайомити широку публіку з особливо цінними архівними матеріалами, я організовую виставки. На них можна побачити документи, створені кілька століть тому, що розповідають про важливі історичні події, давні кадастрові книги, а також акти заснування міст.
Що я повинна вміти?
Я маю добре знати історію, зокрема історію архівної справи та архівів, які діють у нашій країні, а також знати, які саме матеріали в них зберігаються. Також важливо орієнтуватися в історії адміністративного устрою держави. Я повинна вміти розпізнавати документи навіть тоді, коли на них немає дати — для цього потрібно звертати увагу на стиль письма, тип печатки, матеріал, на якому створено документ (папір чи пергамент), згадані в тексті історичні особи,…
У минулому всі державні й приватні документи, наприклад акти заснування міст, заповіти, дарчі, закони сейму, парафіяльні книги, складалися латиною, а згодом — залежно від історичних обставин — також російською та німецькою. Тому я повинна добре володіти цими мовами, щоб мати змогу працювати зі старими документами.
Які м'які навички важливі в моїй роботі?
- спостережливість,
- точність,
- скрупульозність,
- відповідальність,
- здатність повністю зосереджуватися на роботі,
- добра пам'ять,
- уміння щодня виконувати однакові завдання з ентузіазмом,
- самостійність — хоча я спілкуюся з відвідувачами архіву та колегами, значну частину роботи виконую наодинці, наприклад, опрацьовуючи каталоги.
Де я можу працювати?
Я можу працювати в архіві підприємства, який діє при закладі, у вищому навчальному закладі, в установі культури або в архіві, що входить до системи державних архівів. У таких архівах зберігаються, зокрема, документи, пов’язані з історією країни, матеріали з архівів ліквідованих підприємств тощо.
Текст доступний за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0). Якщо хочеш його поширити або використати у своїх матеріалах, переглянь тут.
