Напиши своє перше резюме разом з нами — крок за кроком і з прикладами

Автор: Переклад: Іванна Андрійчук, Анна Рдух; Останнє оновлення: 07.10.2025

Створення першого резюме — це справжній виклик. У цій статті ми крок за кроком проведемо тебе через процес написання резюме й пояснимо кожен його елемент. Покажемо як типові помилки, так і правильні приклади. Почнімо!

Джерело: https://www.freepik.com/p…

Перш ніж почати писати резюме

Чи знаєш ти, що в кожній ситуації (навіть незначній) твій мозок шукає відповідь на запитання: «Навіщо мені цим займатися?»

Те саме стосується написання резюме. Тому нам потрібно переконати твій мозок, що варто вкласти свій час і енергію в його створення.

Резюме — це твоя візитівка, адже воно містить найважливішу інформацію про тебе в контексті роботи, на яку ти претендуєш.

Основні цілі резюме:

представити себе як кандидата, який підходить на певну посаду;
зацікавити рекрутера або рекрутерку;
перейти до наступного етапу відбору (наприклад, отримати запрошення на співбесіду), а в кінцевому підсумку — отримати роботу.

Перш ніж читати далі, дай відповідь на питання: «Чому я хочу написати резюме?»

Я знайшов/ла вакансію, на яку хочу подати заявку.
Я хочу подати заявку до організації X, але не знайшов/ла жодного оголошення.
Наразі не маю конкретної пропозиції, але хочу створити базове резюме, щоб у майбутньому адаптувати його під відповідну вакансію.
Мені потрібно виконати домашнє завдання з підприємництва (або іншого предмета) ;-)

Якщо твоя відповідь саме така:

Чудово! Під час написання тримай перед собою оголошення про вакансію — у ньому ти знайдеш підказки, які саме дані з твого життєпису варто включити в резюме.
Поміркуй, чому саме ти хочеш працювати в цій компанії та на якій посаді. Які твої вміння й навички можуть бути цінними та корисними для роботодавця? Знайди більше інформації про компанію і використай її для створення резюме, адаптованого саме під Організацію X.
або 4. Просто постарайся виконати завдання якнайкраще, а коли в майбутньому тобі знадобиться резюме, воно буде (майже) готове!

Пам’ятай: у резюме найважливіший зміст — саме на ньому слід зосередитися передусім. Візуальне оформлення документа — це наступний етап, який допоможе чітко й зрозуміло подати зібрану інформацію.

Під час створення чернетки та попередньої концепції твого резюме ти можеш скористатися:

текстовим редактором (наприклад, Word або Google Docs);
аркушем паперу;
мапою думок, якщо тобі зручніше працювати саме в такий спосіб.

Ти також можеш відразу приступити до заповнення відповідних полів у безкоштовних конструкторах резюме, наприклад: Interviewme, Pracuj.pl, Canva. Проте ми радимо спочатку зосередитися на змісті, а вже потім переносити відібрану інформацію до обраного конструктора резюме.

А тепер до справи!

Найважливіші елементи резюме

Кожне резюме поділено на кілька відповідно названих частин (секцій, рубрик).

Пам’ятай, що резюме завжди стосується освітньо-професійної сфери. У ньому немає місця для сторонньої чи особистої інформації, якщо вона не має прямого стосунку до роботи, на яку ти претендуєш.

У резюме обов’язково повинні бути:

ім’я та прізвище;
контактні дані;
інформація про твої навички, досвід та освіту;
згода на обробку персональних даних.

Далі обери для свого резюме відповідні секції з наведеного списку:

Професійний профіль;
Професійний досвід або Професійна активність;
Освіта або Навчання;
Курси та тренінги або Повноваження;
Вміння або Навички;
Сильні сторони;
Досягнення;
Інтереси або Хобі.

Можливо, ми тебе здивуємо, але назви секцій у резюме ти можеш модифікувати, якщо при цьому дотримуватися певних стандартів. Варто бути гнучким і підлаштовувати назви секцій під власні потреби.

Заголовки на кшталт «Curriculum Vitae», «CV» або «Професійна біографія» зайві. Зміст документа чітко дає зрозуміти, про який тип матеріалу йдеться.

Особисті дані та контактна інформація

У верхній частині резюме подай:

ім’я та прізвище (не використовуй зменшувальні форми);
контактні дані: номер телефону та формальна адреса електронної пошти. Не вказуй точної адреси проживання. Можеш вказати назву населеного пункту, але це необов’язково;
додаткова інформація: можеш додати посилання на свій блог, персональний сайт або сторінки в соціальних мережах, але тільки в тому випадку, якщо вони мають професійне спрямування (наприклад, ти публікуєш там свої роботи чи проєкти). Також варто додати профіль у LinkedIn — рекрутер матиме можливість знайти там більше деталей, ніж у самому резюме.

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

Аня Новак / Янек Ковальський

Особисті дані:

вул. Вулична 123, 00-000 Мястово

kruszynka_123@adres.com, тел.: 123 123 123

ПРАВИЛЬНО

Анна Новак / Ян Ковальський

anna.nowak@adres.com, тел.: 123 123 123, Мястово

Професійний профіль

Професійний профіль — це лаконічне представлення себе в контексті вимог роботодавця, зазначених у вакансії.

Інформація в профілі повинна чітко показувати, що ти відповідаєш вимогам посади або маєш потенціал для успішного виконання її обов’язків. Зазвичай це 2–3 речення, які підкреслюють твої ключові переваги, як-от досвід, сильні сторони чи досягнення.

Професійний профіль зазвичай розміщують у верхній частині резюме, однак рекомендується писати його в останню чергу — вже після того, як резюме буде адаптоване під конкретну вакансію. Тоді ти зможеш вирішити, які сильні сторони варто підкреслити.

Як написати професійний профіль крок за кроком?

Подумай, чому ти подаєш заявку на цю посаду і що ти можеш запропонувати компанії.
Прочитай всі рубрики заповненого раніше резюме й випиши ключові переваги з точки зору роботодавця та вимог вакансії.
Якщо можливо, додай цифри або приклади, які підтверджують твої досягнення. Використовуй конкретні дані, адже загальні твердження малоінформативні.
Тепер залишилося лише вкласти все це в 2-3 речення — і готово.
Просто? Знаємо, зовсім ні :-) Нижче ти знайдеш корисні приклади.

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

Я є випускницею загальноосвітнього ліцею і з радістю розгляну можливість співпраці з Вашою компанією, адже вірю, що зможу впоратися з поставленими завданнями. Професійного досвіду не маю, але була волонтеркою, люблю дітей і цікавлюся спортом.

Моє життєве кредо — «Не скаржся на крутий підйом, якщо йдеш до вершини». Мене цікавить робота у Вашій компанії, оскільки вона дасть мені змогу зібрати необхідну суму для початку навчання у виші. Я є ідеальною кандидаткою на посаду працівниці складу, бо маю добру фізичну форму. Відповідальна, сумлінна, ввічлива та якісно виконую доручені завдання.

ПРАВИЛЬНО

Студентка першого курсу педагогіки. Маю дворічний досвід у допомозі дітям різного віку, зокрема триразово брала участь у таборах для молоді в ролі виховательки колонії. Я дбайлива та креативна, завдяки чому час, проведений зі мною, приносить дітям багато радості.

Я є випускником технікуму і отримав кваліфікацію техніка-інформатика. Цікавлюся програмуванням мобільних додатків: створив 3 додатки для учнів початкових класів, які допомагають у засвоєнні знань. Моя мета — розвиток навичок програмування та поділ своїми ідеями щодо цікавих продуктів.

Чи є професійний профіль обов’язковим?

Якщо написання професійного профілю здається складним, можна обмежитися в резюме лише розділом «Ключові навички» або «Досягнення». У 3–4 пунктах виклади найважливішу інформацію про себе, яка має значення для посади, на яку ти претендуєш. Найкраще підкріплювати ці пункти конкретними доказами — цифрами, сертифікатами чи іншими підтвердженнями. Більше корисних порад ти знайдеш у наступних розділах статті.

Освіта

У цій секції вкажи назви навчальних закладів, періоди навчання, а також додаткову інформацію — спеціальність, профіль класу, здобутий кваліфікаційний рівень (якщо це важливо для посади).

На що звернути увагу?

Використовуй зворотний хронологічний порядок: починай із навчального закладу, де ти навчаєшся зараз або який закінчив/ла останнім, а нижче вказуй попередні етапи освіти.
Якщо ти навчаєшся або закінчив/ла середню школу, інформацію про початкову школу можна не вказувати.
Досить вказати роки навчання, немає необхідності зазначати місяці.

ПРИКЛАДИ

ПРАВИЛЬНО

2021 - теперішній час Ліцей № 1 у Мястові (мовний профіль з поглибленим вивченням польської, англійської та іспанської мов)
2022 - теперішній час Вища школа управління та економіки у Варшаві (спеціальність: Економіка)
2018 - 2022 Економічний технікум № 1, при Комплексі економічних і торговельних шкіл у Мястові (отримана кваліфікація: технік-економіст)

Професійний досвід

Пам’ятай, що професійний досвід — це не лише оплачувана робота на посаді.

У цій секції сміливо вказуй інформацію про:

підробітки;
волонтерство;
практику та стажування;
шкільну активність: наприклад, участь у гуртках, учнівському самоврядуванні, учнівській спілці, організації шкільних заходів;
позашкільну активність, як-от приналежність до різних організацій, гуртків, клубів тощо.

Загальні поради:

Вказуй лише той досвід, що демонструє твої навички та потенціал для посади, на яку подаєшся.
Не описуй усе, чим займався/лася — зосередься на найважливішому (див. попередній пункт).
Дотримуйся зворотної хронології, починаючи з подій, які відбулися останніми або відбуваються зараз.
Вказуй періоди активності з точністю до років/місяців.
Назва компанії чи проєкту сама по собі нічого не говорить про тебе та твої вміння — чітко й конкретно опиши свої завдання і чого ти навчився/лася.
Використовуй жирний шрифт для підкреслення найважливішої інформації.

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

10.2021 - 01.2022 Компанія X — професійна практика
09.2018 - 06.2020 Учнівське самоврядування
11.2021 - 12.2021 Участь в акції «Шляхетна посилка» як волонтер
06.2022 - 09.2022 Допомагала мамі в її бізнесі

ПРАВИЛЬНО

10.2021 - 01.2022 Компанія X / галузь автомобільного транспорту

Професійна практика в Відділі якості

Основні завдання:

асистування в проєктних роботах команди Відділу якості;
створення мультимедійної презентації для галузевої конференції;
розробка плакату, що демонструє результати проєкту на постерній сесії.

Отримані навички:

командна робота в малому колективі;
базові знання у візуалізації якісних показників.

09.2018 - 06.2020 Учнівське самоврядування в Ліцеї № 1

Член самоврядування, а згодом заступник голови

Основні завдання та досягнення:

координація діяльності учнівського самоврядування: організація та проведення зустрічей з членами самоврядування, планування роботи та визначення завдань;
створення шкільної газети, радіомовлення та Кола волонтерів, до якого долучилося загалом 25 учнів;
проведення у співпраці з Радою батьків двох акцій «Шляхетна посилка», під час яких було зібрано пакунки для 7 нужденних родин.

11.2021 - 12.2021 Акція «Шляхетна посилка» / Волонтер

Проведення бесід із родинами, що потребують допомоги;
Виконання дрібних промоційних завдань у місцевій громаді.

06.2022 - 09.2022 Компанія XYZ — допомога в родинному інтернет-магазині

упаковка та відправка товарів;
підготовка рахунків у програмі Faktura Free;
промоція товарів у соціальних мережах.

Навички

Навичка — це поєднання знань, умінь і ставлення. Вона означає, що ти здатен виконувати певне завдання ефективно та з легкістю.

Тверді навички

Навички, які легко перевірити, підтвердити і визначити, — це тверді навички.

Зазвичай вони стосуються, наприклад, ручних, художніх, інформаційних, технічних або мовних навичок. Часто це компетенції, підтверджені отриманими дозволами (наприклад, водіння транспортних засобів) або такі, в яких можна досягати різних рівнів майстерності.

Тверді навички легко перевірити. Описуючи їх у резюме, будь максимально конкретним/ою і намагайся відразу навести докази своїх навичок (якщо це можливо).

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

гра на піаніно
створення вебсторінок
вміння керувати навантажувачем (візком)
англійська мова

ПРАВИЛЬНО

Гра на піаніно – закінчений II ступінь музичної школи
Створення вебсторінок за допомогою мови HTML на базовому рівні (пройшла онлайн-курс тривалістю 30 годин, підтверджений сертифікатом)
Повноваження на обслуговування навантажувача, отримані в 2021 році
Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)

М’які навички

Існує ще один вид навичок, тобто м’які навички. Їх важче розпізнати, бо вони не завжди є очевидними. Вони стосуються:

твоєї особистості,
твоїх стосунків з іншими людьми,
того, як ти поводишся у різних ситуаціях…
…і як на них реагуєш.

Твої м’які навички проявляються у щоденному шкільному, позашкільному та сімейному житті. Це, наприклад, емпатія, вміння слухати, здатність справлятися в умовах дефіциту часу, мотивувати інших, працювати в команді, добре організовувати роботу і бути відповідальним/ою.

М’які навички важче перевірити. З одного боку, кандидат може перелічити у резюме безліч якостей, але рекрутер не завжди може бути впевнений, чи дійсно вони у нього є. Адже кожен може написати, що він «креативний, організований і відповідальний». Тому важливо довести на практиці, що ці компетенції справді тобі притаманні. Отже, щоб збільшити свої шанси на проходження до наступного етапу відбору, використовуй схему: м’яка навичка + аргумент.

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

організований/організована;
дуже добра співпраця в команді;
мотивація;
комунікабельність.

ПРАВИЛЬНО

Дуже добра організація роботи та співпраця в команді: вмію спланувати свою роботу і реалізувати всі поставлені завдання. Я відповідала за організацію випускного вечора: разом із групою з 12 осіб ми спланували підготовку, хід заходу і подбали про його успішне проведення, за що отримали відзнаку від дирекції школи.
Харизма та вміння мотивувати інших: як член спортивного клубу, я часто підтримую та мотивую свою команду до дії, особливо в моменти, коли під час невдалих матчів падає бажання боротися за перемогу.
Вміння слухати: мої друзі завжди звертаються до мене, коли мають проблему, адже впевнені, що я завжди вислухаю їх уважно і без осуду.

Ау! Навички! Де ви?

Іноді складно визначити, у чому ми найкращі, але не хвилюйся — цей розділ не тільки для геніїв. Кожен із нас має свої сильні сторони!

Як назвати свої навички?

Подумай і визнач, що саме ти вмієш робити, а також оціни рівень цих навичок.
Уважно прочитай оголошення про вакансію, на яку подаєшся. Там зазвичай прямо вказані навички, яких очікують від кандидатів. Якщо ти їх маєш — обов’язково впиши їх у своє резюме, дотримуючись порад, наведених вище.
Якщо нічого не спадає тобі на думку, переглянь інші секції резюме ще раз і пошукай приховані навички, яких ти раніше не помічав/ла. Твій досвід часто показує, у чому ти справді сильний/а.
Попроси людей, які добре тебе знають, допомогти у визначенні твоїх компетенцій: батьків, друзів, знайомих, вчителів тощо.
Також можна знайти в інтернеті готові списки навичок і спробувати підібрати ті, що підходять саме тобі (наприклад, тут ти знайдеш розроблені Мапою Кар’єр назви і визначення понад 30 м’яких навичок). Сприймай це як натхнення, але в жодному разі не дописуй у резюме компетенцій, яких не маєш.
Порадься з кар’єрним консультантом. Його можна знайти у школі або в психолого-педагогічній консультації. Він допоможе тобі визначити як тверді, так і м’які навички, професійні уподобання, а також підтримає в створенні резюме.

Курси, тренінги та повноваження

Перш ніж додати до резюме список пройдених тренінгів, курсів або майстер-класів, переконайся, що ця інформація важлива для рекрутера, тобто має зв’язок із вакансією та демонструє твої знання і/або навички, потрібні для цієї посади.

Вписуй у резюме лише ті курси та тренінги, які залишили реальний слід у вигляді твоїх знань і/або навичок. Якщо ж знання залишилися тільки на папері — пропусти їх.

Де розмістити цю секцію?

Якщо важливих курсів і тренінгів понад три, створи у резюме окремий розділ «Курси та тренінги».
Якщо їх менше — додай їх до розділу «Освіта» (можна створити підзаголовок «Курси та тренінги») або назви конкретну навичку і внеси її в розділ «Навички», вказавши у дужках інформацію про курс/тренінг.
Посвідчення або права (наприклад, водійські права) внеси у розділ «Курси та тренінги» або «Навички».

Приклади знайдеш нижче.

Що вписати?

назву курсу або тренінгу;
якщо з назви це не зрозуміло, варто додати кілька слів про тематику курсу або тренінгу;
тривалість курсу в годинах (наприклад, 15 годин);
рік проведення: точна дата необов’язкова, важливо показати, що захід відбувся не надто давно.

Якщо ти плануєш зазначити багато тренінгів і курсів, згрупуй їх за тематичними категоріями, назви відповідні сфери та наведи перелік конкретних навчальних програм.

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

Майстер-клас «Ми це зробили!»
Різні тренінги в межах діяльності гуртка за інтересами
Тренінг «Зроби це сам, якщо можеш»
Майстер-класи з образотворчого мистецтва

ПРАВИЛЬНО

Створення вебсторінок за шаблонами Wordpress, 2019
Курс вихователів дитячих таборів, закінчений отриманням повноважень у 2021 році
Курс для молодших інструкторів сучасного танцю – повноваження на проведення танцювальних занять під наглядом інструктора або тренера, 2020 рік
Онлайн-курс для початківців-копірайтерів, 2021 рік
Тренінг з тайм-менеджменту, 15 годин практичних занять, 2022 рік
Вміння швидко засвоювати нову інформацію (розвивалась під час курсу «Швидке читання – ефективні дії»)

Досягнення

Хоча це необов’язковий розділ у резюме, його варто додати (так, у тебе теж є досягнення!). Якщо витратиш трохи часу на те, щоб записати свої 3–4 успіхи, то гарантовано будеш пишатися своїм резюме, а ще — миттєво привернеш увагу рекрутера. Ну що, спробуєш?

Досягнення — це те, що завдяки твоїм талантам, компетенціям чи праці вдалося покращити, добре виконати, здобути або, у випадку чогось негативного, — обмежити.

Подумай, які події з твого життя покажуть рекрутеру, що ти впораєшся з посадою, на яку претендуєш. Не соромся, поміркуй: що в твоєму шкільному чи позашкільному досвіді вийшло особливо добре? Що тобі вдалося?

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

Брала участь у конкурсі в II класі ліцею.
Закінчила курс з відзнакою.
Завершила великий проєкт, який отримав нагороду за межами школи.

ПРАВИЛЬНО

У межах Шкільного наукового гуртка я разом із групою з 3 осіб створила прототип ергономічного олівця для людей з інвалідністю, за що ми отримали відзнаку на всенаціональному конкурсі XXX.
Ініціювала та реалізувала збір гуманітарної допомоги для тварин із місцевого притулку. Разом з іншими учнями ми зібрали 90 ковдр і понад 50 кг корму.

Інтереси

Вказуючи інтереси, уникай загальних фраз, які нічого про тебе не говорять. Використай цю рубрику, щоб:

показати себе з іншого боку;
зацікавити отримувача;
продемонструвати свої додаткові сильні сторони.

Подумай, що саме тобі подобається робити, які в тебе захоплення і що вони розкажуть про тебе.

Обмежся 3-4 пунктами. Якщо маєш багато захоплень і вважаєш їх відповідними для вакансії, поміркуй, чи не краще частину з них перенести до інших розділів — наприклад, «Навички».

ПРИКЛАДИ

НЕПРАВИЛЬНО

Спорт, музика, книги, психологія

ПРАВИЛЬНО

Протягом 5 років аматорськи треную волейбол.
Футбол: мені цікаво аналізувати результати матчів та стратегії гри найкращих європейських команд.
Цікавлюся позитивною психологією, зокрема дослідженнями про щастя.
Стратегічні військові ігри: я граю онлайн з гравцями з усього світу, спілкуючись англійською мовою, та веду трансляції ігор.
Handmade: створюю власноруч сумки з фетру та веду свій канал на YouTube, де показую крок за кроком процес виготовлення.
Протягом 4 років інтенсивно треную бальні танці та беру участь у турнірах, завдяки чому досягла класу A.

Згода на обробку персональних даних

У нижній частині резюме розмісти текст згоди на обробку персональних даних для цілей участі в процесі відбору.

Актуальний текст такої згоди можна знайти в інтернеті.

Якщо в оголошенні про вакансію роботодавець просить використати конкретне формулювання, скопіюй саме його у своє резюме.

Розміщення згоди на обробку персональних даних дозволяє рекрутеру використовувати твої дані — наприклад, щоб зателефонувати й запросити тебе на співбесіду. Не забудь про цю згоду, аби не втратити можливість зворотного зв’язку — особливо, якщо ти вже вклав/ла стільки часу та зусиль у підготовку свого резюме. :-)

На завершення

Естетично і з розумом

Коли ти маєш вже найважливішу частину, тобто змістовну частину свого резюме, достатньо естетично розпланувати її в документі — і готово!

Не переймайся, якщо резюме не поміщається на одну сторінку. Це не проблема, якщо вся подана інформація є справді важливою та доречною. Просто уникай великих порожніх ділянок.

Останні штрихи

На кінець уважно прочитай весь документ, а краще дай його на перегляд іншій людині. У виявленні помилок завжди допомагає друга (а іноді навіть третя) пара очей.

Хто це прочитає?

Надіслане резюме отримає рекрутер, який вирішить, чи перейдеш ти до наступного етапу відбору. У разі позитивного рішення очікуй на зворотний зв’язок — наприклад, запрошення на співбесіду.

СТОП! Перш ніж надіслати резюме, переконайся, що нічого не забув/ла. 8 найпоширеніших помилок (і поради, як їх уникнути) знайдеш тут >>)

Успіхів!

Маєш питання щодо статті? А може хочеш поділитися власним досвідом у створенні резюме? Нам дуже цікаво дізнатися, як у тебе пройшов процес написання першого резюме :-) Напиши нам: contact-ua@mapakarier.org

Інші статті блогу, які можуть тобі сподобатися: