Мені подобається моя робота, адже я допомагаю працівникам розібратися у складнощах нормативних актів та документації, пов’язаної з працевлаштуванням. Я охоче ділюся своїми знаннями у сфері права, забезпечуючи дотримання прав та обов’язків як працівників, так і роботодавців. Інколи друзі звертаються до мене з проханням перевірити, чи їхні трудові договори відповідають законодавству та є вигідними, і я з радістю допомагаю їм у цьому.

Відповідаю за ефективне та відповідне до правил управління кадровою документацією. До моїх обов’язків входить визначення розміру заробітної плати працівників, підготовка трудових договорів, оформлення трудових книжок для звільнених співробітників та співпраця з профспілками, якщо такі є в компанії. Крім того, я веду облік робочого часу, розраховую кількість днів відпустки, що належать кожному працівникові, та контролюю використані дні в поточному році. Приймаю заяви на відпустку та перевіряю, чи всі працівники на посадах, що потребують спеціальних дозволів, мають чинні ліцензії, сертифікати,…

Веду особові справи працівників, перевіряю наявність актуальних медичних оглядів у всіх співробітників, беру участь у розробці правил та процедур, пов’язаних із працевлаштуванням нових працівників. Готую всі необхідні документи, які підприємство має надсилати до державних установ соціального страхування, статистики, реабілітації осіб з інвалідністю, податкових органів та інших. Також займаюся всіма формальностями, пов’язаними з веденням фонду соціальних виплат підприємства.

Що я повинна вміти?

Знання математики допомагає мені точно розраховувати різні складові заробітної плати, зокрема визначати розмір компенсацій за невикористану відпустку, пропорційність відпустки, зарплату залежно від обсягу виконаної роботи або кількості відпрацьованих годин, а також розраховувати внески за різними типами договорів. Завдяки цьому я можу правильно формулювати та підписувати договори, враховуючи можливість гнучкого регулювання зайнятості. Крім того, я визначаю найвигідніші типи договорів з точки зору податкових, внескових та трудових витрат як для роботодавця, так і для працівника.

Я повинна вміти орієнтуватися в складнощах правових норм, аналізувати рішення, а також рекомендації контрольних органів, наприклад, Державної інспекції праці. Мені необхідно знати Кодекс законів про працю та низку нормативних актів у сфері трудового права та охорони праці, Закон про захист персональних даних, правила та норми ведення особових справ працівників, законодавство про соціальне страхування та види трудових договорів. Я повинна вміти визначати кількість днів відпустки, яка належить працівникам, та вести відповідну документацію: відпускні картки, плани відпусток, розрахунки компенсації за невикористану відпустку.

Необхідно вміти обробляти всі дані в спеціальній кадрово-платіжній системі, яка функціонує в даній організації.

Я повинна вміти вести кадрову політику в компанії/установі, де працюю, дбаючи про те, щоб усе відбувалося відповідно до чинних правових норм. Необхідно постійно стежити за всіма змінами в законодавстві, яких я маю дотримуватися під час роботи.

Які м'які навички важливі в моїй роботі?

• вміння легко налагоджувати контакти з іншими,
• скрупульозність,
• точність,
• навички переговорів,
• легкість у висловлюванні думок усно і письмово,
• сумлінність,
• стресостійкість,
• здатність до багатозадачності,
• добра пам'ять.

Де я можу працювати?

Я можу знайти роботу в різних компаніях і установах, незалежно від того, в якій галузі вони працюють.