Як керівник проєкту займаюся… власне, проєктом, тобто нетиповим, разовим завданням, яке інколи з’являється в компанії. Відповідаю, наприклад, за рекламну кампанію нашого бренду, відкриття нового торгового центру, створення нового освітнього застосунку для смартфонів, проєктування і виготовлення нового продукту або… інноваційного методу дослідження ринку.

---

Усе залежить від галузі, в якій працюю, адже керівника проєкту зазвичай обирають серед тих, хто в компанії займається конкретною сферою. Водночас керівник проєкту має специфічні обов’язки. Він відповідає, зокрема, за планування етапів реалізації так, щоб розумно й ефективно використовувати доступні ресурси: працівників, що мають необхідні навички та кваліфікації, підрядників, обладнання та фінанси.

---

Свою роботу починаю з визначення конкретної цілі, якої маємо досягти як команда. Це може бути, наприклад, промислове впровадження нової технології виробництва пластику або вихід нашого йогурту на полиці всіх супермаркетів у регіоні. Цю ціль має затвердити керівництво компанії ще до початку роботи. Інакше може виявитися, що те, що ми вважали успіхом, зовсім не відповідатиме очікуванням керівництва. Далі настає етап підготовки так званого дослідження можливості реалізації проєкту. У цьому документі враховую ризики невдачі та передбачаю альтернативні сценарії реалізації, щоб у разі непередбачених перешкод можна було змінити початковий план дій.

---

Розробляю детальний кошторис, тобто розраховую, скільки коштуватимуть окремі етапи проєкту і звідки беруться ці суми. Також веду переговори щодо цін на продукти або послуги, наприклад, фотосесії, нові комп'ютери, необхідні для роботи над проєктом. Керуючи командою, ставлю перед нею завдання, контролюю результати та якість роботи, мотивую і навчаю, зокрема ефективному управлінню часом, технікам продажу, методам комунікації, розвитку власної креативності.

---

Як керівник проєкту, я повинен вміти слухати свою команду, збирати ідеї для покращення роботи та зниження витрат, оцінювати їх доцільність і, якщо вважаю їх корисними, то впроваджувати в дію. Постійно перевіряю, чи праця йде за планом, чи досягаємо ми разом поставлених показників і чи вкладаємося в бюджет. Всі важливі інформації передаю замовникам проєкту, також відповідаю за ефективну комунікацію всередині проєктної команди та вирішення можливих проблем чи конфліктів. Окрім того, готую необхідну документацію, що описує основні цілі проєкту та всі етапи його реалізації, а у разі потреби представляю ці документи своїм керівникам.

---

Що я повинен вміти?
Мені потрібно добре знати математику, оскільки частиною моєї роботи є, наприклад, розробка бюджету і контроль за його виконанням, а також створення графіка праці та відповідальність за його своєчасне виконання. Якщо я керую проєктом у галузі ІТ, знання математики дозволяє мені перевіряти правильність алгоритмів, необхідних для розробки нової комп'ютерної програми або застосунку для смартфонів. Інженерні проєкти, в свою чергу, вимагають, зокрема, перевірки правильності параметрів створюваних пристроїв або процесів, прогнозування витрат на запчастини.

---

Загалом, незалежно від галузі, в якій веду проєкт, мені потрібно дуже добре знати англійську мову, щоб вільно читати англомовну спеціалізовану літературу, брати участь у закордонних тренінгах, конференціях, спілкуватися з англомовними постачальниками, підрядниками та бізнес-партнерами.

---

Я також повинен вільно користуватися комп’ютером і знати програми, що полегшують керування проєктами. Це стосується, зокрема, електронної пошти, оскільки щодня надсилаю й отримую багато листів, а також комунікаційних платформ для оперативного зв’язку з членами команди, які перебувають на виїзді або працюють дистанційно. Важливим є також уміння користуватися календарем для резервації приміщень на зустрічі та встановлення циклічних подій, наприклад, щотижневих зборів проєктної команди. Також корисною навичкою є вміння створювати презентації в таких програмах, як PowerPoint, Prezi, Keynote або Slides, адже часто доводиться підготовлювати, наприклад, регулярні звіти про хід виконання проєкту.

---

Мені також потрібно добре розумітися на економіці, щоб, наприклад, розраховувати бюджет проєкту так, щоб вистачило коштів на всі необхідні витрати, обирати найвигідніші пропозиції підрядників, наприклад, художніх дизайнерів, а також домовлятися про найкращі ціни й умови постачання необхідних товарів, зокрема комп’ютерного обладнання.

---

Мені потрібно знати різні методи управління проєктами, наприклад, PMI — набір правил управління проєктом, розроблений Project Management Institute, PRINCE2 — метод поділу проєкту на менші та простіші для управління частини, який зосереджується на бізнес-умовах, PCM — метод управління життєвим циклом проєкту, чітко визначає цілі та результати, мінімізуючи ризик невдачі, і вміти застосовувати їх на практиці. Також потрібно знати, як мотивувати проєктну команду до роботи, як підготувати всі необхідні документи.

---

Які м'які навички важливі в моїй роботі?

• здатність легко встановлювати контакти з іншими,
• асертивність,
• комунікабельність,
• креативність,
• відповідальність,
• уважність до деталей,
• терплячість.

---

Де я можу працювати?
Можу знайти роботу в компаніях різних галузей, де реалізуються великі проєкти, що потребують управління.

---

[Переглянь, хто працевлаштовує представників цієї професії](/кар'єрні шляхи/1033/m/kerivnyk-proiektu/потенційні роботодавці/)